O Google atualizou sua política para contas pessoais em todos os seus serviços para permitir um período máximo de inatividade de dois anos.
Depois desse tempo, as contas "podem" ser excluídas, juntamente com todos os seus conteúdos, configurações, preferências e dados salvos pelo usuário.
Isso inclui todos os dados armazenados em serviços como Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendário, Google Fotos e YouTube.
No entanto, essa nova política não se aplica a contas do Google para organizações como escolas ou empresas.
O Google diz que a mudança na política visa melhorar a segurança online, já que contas inativas muitas vezes são alvo de sequestro de conta, geralmente devido a senhas antigas e fracas e nenhuma medida de segurança adicional.
"A partir do final deste ano, se uma Conta do Google não tiver sido usada ou conectada por pelo menos 2 anos, podemos excluir a conta e seus conteúdos", disse Ruth Kricheli, vice-presidente de gerenciamento de produtos do Google.
"Nossa análise interna mostra que as contas abandonadas têm pelo menos 10 vezes menos probabilidade do que as contas ativas de ter a verificação em duas etapas configurada.
Ou seja, essas contas são frequentemente vulneráveis e, uma vez comprometidas, podem ser usadas para qualquer coisa, desde roubo de identidade até um vetor de conteúdo indesejado ou até malicioso, como spam".
A nova política entrará em vigor imediatamente e as primeiras contas a atingir o novo limite de inatividade serão excluídas em dezembro de 2023.
No entanto, isso não significa que todos os usuários que não usaram suas contas do Google por dois anos ou mais terão suas contas excluídas até o final do ano.
O Google diz que começará com contas que nunca foram usadas após a criação e tomará cuidadosos passos graduais a partir daí.
Além disso, os titulares de contas afetadas receberão várias notificações meses antes da exclusão da conta acontecer nos emails de recuperação fornecidos para que possam agir a tempo.
Como evitar que sua conta seja excluída Muitas pessoas gostam de manter um backup para casos em que sua conta principal do Google se torna inacessível ou precisam de uma para fins de teste.
Essas contas podem ser raramente usadas, mas seus proprietários ainda podem precisar mantê-las por suas razões.
O Google diz que fazer qualquer uma das ações abaixo usando essas contas redefinirá o contador de atividade de volta para zero: Claro, os titulares de contas devem realizar uma das ações acima a cada dois anos.
Ainda assim, o Google continuará enviando avisos no futuro para minimizar a probabilidade de exclusões surpresa.
Além disso, os proprietários de contas de backup que ficam ociosas por longos períodos devem garantir que estejam usando uma senha forte, habilitar a autenticação de dois fatores e atualizar suas informações de recuperação.
Por fim, os proprietários de contas podem fazer backup de todos os seus dados usando o sistema Takeout do Google ou a ferramenta Gerenciador de Contas Inativas para definir o que acontece após 18 meses de inatividade.
A crença de que as contas do Google durariam indefinidamente levou inúmeras pessoas a contar com elas para fins profissionais ou pessoais.
Muitos haviam assumido ingenuamente que suas contas do Google eram invulneráveis, tratando-as como repositórios aparentemente eternos para suas vidas digitais.
No entanto, como o Google demonstrou com esta atualização de política, anos de e-mails, anexos e arquivos pessoais podem desaparecer se os usuários não prestarem atenção ao aviso e fizerem login antes do prazo.
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